BDO社会保険労務士法人
個人情報に関する公表事項

1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項

BDO社会保険労務士法人（以下、「当社」という）が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。（※）が付された個人情報については、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。

2. 保有個人データに関する周知事項 

    当社は、保有個人データの取り扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。

（1）当社の名称・住所・代表者の氏名

　BDO社会保険労務士法人（東京都新宿区西新宿1-24-1　エステック情報ビル10階）

　代表者：仲田　理華

（2）個人情報保護管理者

　　石川　哲也（03-3348-9177）

（3）すべての保有個人データの利用目的

　「１．個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照

（4）保有個人データの取り扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先

　申し出先の名称：個人情報保護管理者

　住所：東京都新宿区西新宿1-24-1　エステック情報ビル10階

　電話：03-3348-9177

（5）当社が属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

　※当社は認定個人情報保護団体に所属しておりません。

（6）開示等の請求方法

　「3. 個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照

（7）保有個人データの安全管理のために講じた措置

    ①基本方針の策定

    個人情報の適正な取扱いを確実におこなうため、個人情報保護法及びJIS Q 15001に基づきプライバシーポリシーを策定しております。

    ②個人情報の取扱いに係る規律の整備

    個人情報の取扱方法、責任者・担当者とその責務等について、個人情報保護マネジメントシステムに基づく内部規程を策定しています。

    ③組織的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者等及び当該従業者等が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護マネジメントシステムの内部規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。

    また、個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。

    ④人的安全管理措置

    従業者等に対し、定期的に個人情報保護に関する教育を実施しております。

    また、個人情報についての秘密保持に関する誓約書を従業者等と取り交わしております。

    ⑤物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う区域において、従業者等の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しております。

また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の措置を実施しております。

⑥技術的安全管理措置

個人情報を取り扱う情報システム等へのアクセス制御を適切に行うとともに、外部からの不正アクセスやマルウェア等から保護する仕組みを導入しています。

⑦外的環境の把握

保有個人データを外国に保管する、又は外国にある第三者に提供する場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握して、適切な措置を講じます。

3. 保有個人データの開示等のご請求に応じる手続き

当社は保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止、および第三者提供記録の開示のご請求、または、個人情報に関する苦情・ご相談については、PMS事務局（電話：03-3348-9177 [平日10：00～17：00]）にて承ります。ただし、ご請求いただいた保有個人データにつき、法令等の規定により開示等ができない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、または第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承ください。

保有個人データの開示等をご請求される皆さまは、上記の申し出先にご連絡ください。個人情報お問合せ申請書をお送りいたします。

 【ご送付いただくもの】

（1）「個人情報お問い合せ申請書」

　所定の用紙に以下の事項をご記入ください。

　①ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印

　②請求日

　③開示をお求めになる個人情報を特定するための情報

（2）ご本人様、代理人の方であることを示す証明書

　＜ご本人様の場合＞

• 運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードのいずれか１つの写し

　＜代理人の方の場合＞

• 代理人である事を示す委任状
• 委任状に押印された代理人本人の印鑑証明書
• 代理人の本人確認書類（運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードのいずれか1つ）の写し

（3）手数料：1,000円分の郵便定額小為替（利用目的の通知または開示の場合のみ）
 

【ご送付先】

　住所：〒160-0023　東京都新宿区西新宿1-24-1　エステック情報ビル10階

　BDO社会保険労務士法人　個人情報保護管理者

　※代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。

• 未成年者または成年被後見人の法定代理人
• 開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人

当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します（ただし、開示請求に限り、電磁的記録での開示を希望される場合はそれに応じます）。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。

以上